SUMMITH / TRANSPARENCE ET CONFIANCE
Politique de confidentialité
Vos données, vos choix.
Découvrez quelles informations Summith reçoit, pourquoi elles sont utilisées, comment elles peuvent être partagées et comment exercer vos droits.
Découvrez quelles informations Summith reçoit, pourquoi elles sont utilisées, comment elles peuvent être partagées et comment exercer vos droits.
1. Qui sommes-nous ?
La présente politique explique comment Summith traite les données personnelles dans le cadre du site summith.com, des comptes membres, des rendez-vous, des candidatures, des newsletters et des services numériques associés. Summith exerce ses activités depuis Yaoundé, Cameroun.
Pour toute question relative aux données personnelles ou pour obtenir les coordonnées de l’entité juridique enregistrée, écrivez à info@summith.com.
2. Quelles données recueillons-nous ?
Selon les fonctionnalités utilisées, nous pouvons traiter :
- Coordonnées et demandes : nom, adresse électronique, téléphone, organisation et message.
- Rendez-vous : date et heure souhaitées, format, motif, stade de développement de l’activité et objectifs communiqués.
- Comptes et adhésions : demandes d’accès, identifiants de connexion, statuts, décisions d’approbation et échanges.
- Dossiers commerciaux ou d’investissement : renseignements soumis volontairement et données consultables uniquement par des personnes autorisées. Une demande ne prouve pas la réalisation d’un investissement.
- Newsletters : adresse électronique et préférences d’abonnement ou de désabonnement.
- Données techniques : adresse IP, navigateur, appareil, journaux de sécurité et préférences d’affichage, dans la mesure où ces données sont recueillies.
- Pièces jointes : images ou documents déposés dans les fonctionnalités qui le permettent.
3. À quelles fins utilisons-nous ces données ?
Les informations servent notamment à répondre aux demandes, organiser les rendez-vous, examiner les candidatures, gérer les comptes et adhésions, permettre l’accès aux ressources, sécuriser les systèmes, envoyer les communications demandées et satisfaire aux obligations applicables.
Selon les circonstances, le traitement repose sur votre demande de service, l’exécution d’un accord, des intérêts administratifs ou de sécurité légitimes, des obligations légales ou votre consentement lorsqu’il est nécessaire.
4. Rendez-vous et Google Agenda
Vérification des formulaires publics : les demandes de contact et d’abonnement à la newsletter exigent une confirmation de l’adresse électronique fournie. Dans l’attente, les informations sont conservées temporairement hors de la liste des demandes Admin, pendant une durée maximale de 24 heures. Sans confirmation, la demande en attente expire et n’est ni transmise à l’équipe, ni enregistrée comme abonnement.
Le choix d’un créneau sur Summith constitue une demande soumise à validation, et non un rendez-vous définitivement confirmé. Un accusé de réception, une invitation provisoire et un lien privé de modification peuvent être envoyés par email. Ce lien doit rester confidentiel.
Si un administrateur autorisé connecte Google Agenda, des données de rendez-vous comme la date, l’heure, le sujet, une référence et le nom du visiteur peuvent être synchronisées avec l’agenda autorisé. Le système peut consulter les périodes occupées pour éviter les conflits de réservation. Les visiteurs n’ont pas besoin de connecter leur propre compte Google. Google applique ses propres règles de traitement pour le service utilisé.
Traitement des données Google par l’intégration Agenda
Accès demandé : seul un administrateur Summith autorisé peut connecter un compte Google. L’autorisation permet de lire et gérer les événements du calendrier connecté, notamment les titres, descriptions, informations sur les participants lorsqu’elles existent, identifiants, dates, horaires et états de disponibilité. Pour les événements sans lien avec les réservations Summith, le système utilise les informations horaires pour éviter les conflits sans publier leurs contenus. L’identité de base du compte Google peut servir à identifier l’agenda connecté.
Utilisation et conservation : ces informations servent exclusivement à créer, modifier ou retirer les événements de réservation Summith, à repérer les conflits horaires et à afficher l’état de connexion. Le système conserve dans WordPress les jetons de connexion protégés, les identifiants des événements Summith associés et un cache limité de créneaux occupés. Il ne publie pas aux visiteurs les descriptions d’événements Google sans lien avec les réservations et n’utilise pas ces données à des fins publicitaires, de notation de crédit, de revente ou de profilage sans lien avec la réservation.
Déconnexion : le Super Admin peut déconnecter Google Agenda depuis le tableau de bord Summith. Les jetons et les créneaux occupés mémorisés sont alors supprimés. Les événements déjà créés chez Google peuvent subsister jusqu’à leur suppression séparée. Le titulaire du compte peut également révoquer l’accès depuis les paramètres de sécurité de Google. Consultez la Politique de confidentialité Google et les règles relatives aux données des API Google.
5. Prestataires et contenus externes
Des prestataires peuvent intervenir pour l’hébergement, les emails, la sécurité des comptes et, lorsque l’intégration est autorisée, la gestion de l’agenda. Les vidéos, données de marchés et autres contenus externes intégrés peuvent également transmettre des informations techniques à leurs fournisseurs.
Les dossiers privés des membres et candidats ne deviennent pas publics du seul fait de leur transmission. Certaines communications de données peuvent être nécessaires pour répondre à une demande, respecter la loi ou protéger le service.
6. Cookies et préférences du navigateur
WordPress et les comptes peuvent employer des cookies nécessaires à l’authentification et à la sécurité. Les préférences de langue ou de thème peuvent être mémorisées sur votre appareil. Des contenus tiers peuvent utiliser leurs propres cookies selon leurs politiques.
Vous pouvez gérer les cookies dans les paramètres du navigateur. Leur désactivation peut perturber la connexion ou certaines fonctionnalités personnalisées. Tout éventuel suivi optionnel doit faire l’objet des avis ou consentements requis.
7. Combien de temps conservons-nous les données ?
Les informations sont conservées pendant la durée raisonnablement nécessaire au traitement des demandes, à l’administration du service, à la sécurité et au respect des obligations légales ou de conservation des dossiers. Les durées peuvent différer entre newsletters, candidatures, rendez-vous, comptes et opérations contractuelles.
Vous pouvez demander des renseignements sur vos données et leur suppression lorsque les règles applicables le permettent. Certains éléments doivent parfois être conservés pour des motifs légaux ou de protection.
8. Sécurité et transferts internationaux
Nous cherchons à limiter les accès non autorisés à l’aide de mesures techniques et organisationnelles, notamment des autorisations différenciées pour les administrateurs et la protection des identifiants d’intégration. Aucune transmission sur internet n’est totalement exempte de risques.
Les services d’hébergement, d’email ou d’agenda peuvent entraîner un traitement des données hors du Cameroun. Lorsque la loi l’exige, les garanties adaptées doivent être appliquées.
9. Vos droits et vos possibilités d’action
Sous réserve du droit applicable, vous pouvez demander l’accès, la rectification ou la suppression de données vous concernant, vous opposer à certains traitements, demander une limitation ou retirer un consentement lorsque celui-ci constitue le fondement du traitement. Vous pouvez vous désabonner des communications promotionnelles.
Adressez vos demandes à info@summith.com. Pour protéger votre vie privée, une vérification raisonnable de votre identité peut être nécessaire avant la communication ou la modification de dossiers sensibles.
10. Informations concernant les mineurs
Les offres liées à l’investissement, à la finance ou aux contrats professionnels peuvent être soumises à des conditions d’âge ou d’éligibilité. Si vous pensez que les données d’un mineur ont été transmises sans l’autorisation nécessaire, contactez-nous afin que la situation soit examinée.
11. Évolution de cette politique
Cette politique peut être modifiée en fonction des fonctionnalités, des prestataires et des obligations applicables. La date indiquée représente la dernière version publiée. Pour les autres règles du site, consultez les Conditions générales d’utilisation et notre Avertissement.
Questions fréquentes
Un rendez-vous est-il confirmé dès l’envoi du formulaire ?
Non. Le créneau demandé est réservé pour examen avant confirmation par l’équipe.
Dois-je connecter mon compte Google pour prendre rendez-vous ?
Non. Seul le compte Google autorisé par l’équipe Summith peut être connecté au système de réservation.
Comment demander la suppression de mes informations ?
Écrivez à info@summith.com en précisant l’objet de votre demande et les dossiers concernés.
Notre équipe vous répond.
Pour toute question sur ces textes, contactez l’équipe Summith à Yaoundé, Cameroun.